太极实业以推进档案工作科学化、规范化为目标,通过制度优化、技能培训、信息化建设等措施,持续推进档案工作水平提升。
一是修订完善档案制度。按照全市档案工作的统一部署,在产业集团的指导下,结合公司档案管理实际情况,认真编制报审档案“三合一”制度,明确了公司档案分类、档号编制、归档范围、保管期限等业务工作标准。同时根据《中华人民共和国档案法》及新实施的《企业档案管理规定》,对公司原有档案制度进行梳理,累计修订、制定6项档案制度,进一步优化档案工作的组织领导、工作机制、审批流程等,增设档案信息化内容,形成了较为完善的制度体系。二是提高全员档案技能。参加无锡市档案局举办的2场专题培训班,参加产业集团举办的档案培训讲座,进一步增强公司档案人员的理论水平和业务技能。利用召开公司年度档案工作会议的契机,面向太极实业总部及下属子公司档案工作负责人、档案员开展专项培训,邀请无锡市档案史志馆专家从法律法规解读、档案业务实操、企业档案室建设等多个层面进行详细讲解,切实增强档案工作意识,提升档案管理能力。三是着力推进信息化建设。2023年,太极实业启动了档案电子化、信息化项目,全面摸排、整理各类存量历史档案,进行电子化加工,搭建档案信息化平台并嵌入公司OA系统,更换档案保管设施,逐步建立双套制档案管理模式。目前该项目正在收尾,档案信息化平台计划于2024年上线运行。
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